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Vacance de poste : Agent administratif (m/f)

OBJECTIF

Il s’agit de renforcer l’équipe du service technique, avec une personne rigoureuse, ayant le sens de l’organisation, des compétences relationnelles, une bonne maitrise des langues administratives et une afinité prononcée pour les chiffres.

Descriptif

L’agent doit être très organisé et minutieux dans son travail. Ce poste nécessite d'avoir un bon sens de l'écoute, de la diplomatie et des responsabilités pour s'adapter facilement à toutes les situations. Il sera affecté à une grande variété de tâches, et doit pouvoir démontrer une polyvalence au quotidien. Il sera amené à avoir un contact direct avec le public et les partenaires professionnels de l’administration.

Missions principales

  • Secrétariat du service technique ;
  • Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie/gestion des commandes, la vérification et la validation des factures d'achats, le suivi des frais généraux et des immeubles, jusqu'à la communication avec les fournisseurs ;
  • Gestion des demandes de subsides financiers liés aux divers projets réalisés par la commune ;
  • Suivi financier des projets communaux ;
  • Rédaction de rapports de réunions, lettres administratives, délibérations, textes descriptifs ;
  • Veille continue de la législation et procédures en relation avec les tâches liées au poste ;
  • Assistance administrative au personnel technique du service ;

Compétences requises

  • Bonne maîtrise des outils informatiques (excel, word, outlook)
  • Goût pour les chiffres
  • Compétences rédactionnelles (ordre d'importance : français, luxembourgeois, allemand)
  • Rigueur, précision, autonomie
  • Sens des responsabilités et de l'organisation
  • Savoir planifier et respecter les délais
  • Sens de l'initiative

Conditions d'admission

Poste de salarié à tâche intellectuelle (m/f)

Sous le statut du salarié assimilé à la carrière B/B1 administratif de l'employé communal.

CDD transformable en CDI.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

La maîtrise des trois langues administratives est exigée (Luxembourgeois, Français & Allemand) telle que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 spécifiant l'accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise.

Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.

Divers

En déposant son dossier, le candidat (m/f) donne son accord à l'administration communale d'utiliser des données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).

 

Le collège des bourgmestre et écheivns

Carlo MULLER, bourgmestre

Robert LECLERC, échevin

Christian TOLKSDORF, échevin


 Postuler

​Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur demande écrite pour vendredi, 18 décembre 2020 au plus tard à l'adresse suivante:

Administration communale
de Reckange-sur-Mess

Collège des bourgmestre et échevins

83, rue Jean-Pierre Hilger

L-4980 Reckange-sur-Mess

 Prendre contact

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 Documents à fournir

  • Lettre de motivation
  • Extrait de l'acte de naissance (< 3 mois)
  • Copie pièce d'identité (du passeport)
  • Extrait récent du casier judiciaire N°4 (< 3 mois)
  • Copies des diplômes ou certificats d'études requises
  • Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des études et professions antérieures), renseignant les informations suivantes:
    • Nom(s) et prénom(s)
    • Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
    • Nationalité
    • Adresse électronique
    • Numéro de téléphone
    • Liste des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
    • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
    • Expérience professionnelle
    • Connaissances en langues parlées et écrites
Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.